EU-handel kräver elektroniska fakturor
EU har nu beslutat om ett direktiv (VAT in the digital age, VIDA) som innebär att alla företag som handlar med andra företag över gränserna inom EU, måste använda elektroniska fakturor. Dessutom ska man löpande rapportera sina transaktioner digitalt.
EU-länderna kan även välja att införa ett krav på elektroniska fakturor mellan företag inom det egna landet, något som Skatteverket gärna vill införa.
Nu är det ingen ko på isen, direktivet ska omsättas till svensk lag, och de nya reglerna kommer att gälla för svenska företag från och med 1 juli 2030.
Syftet med direktivet är att driva digitaliseringen framåt, harmonisera lagstiftningen inom Europa samt att motverka fel och fusk. Detta innebär att Skatteverket kommer att få tillgång till data för alla gränsöverskridande transaktioner vilket underlättar tidig upptäckt av exempelvis momsbedrägerier.
E-fakturering är ett samlingsnamn för fakturor som är digitala och skickas digitalt. Enligt EU-direktiv definieras e-fakturering som digitala fakturor som har ett strukturerat format – alltså att de är skapade för att kunna läsas av datorer. Pdf-fakturor räknas inte som e-fakturor även om de kan skannas med förhållandevis hög träffsäkerhet.