Nedan finner Du aktuella uppgifter om olika belopp och procent som ofta används av företag. Informationen är kortfattad och det kan finnas undantag för särskilda situationer. Uppgifterna avser 2017 (inkomster som deklareras 2018) om inte annat framgår:
Arbetsgivaravgifter
Underlaget består av lön och olika förmåner som betalas till anställda och andra personer utan F-skattsedel:
• 6,15 % av underlaget för personer födda 1937 eller tidigare
• 16,36 % av underlaget för personer födda mellan 1938 och 1951
• 31,42 % av underlaget för personer födda mellan 1952 eller senare
Bilersättning
Skattefri bilersättning när egen bil används i tjänsten 18,50 kr/mil Skattefri ersättning när förmånsbil används i tjänsten och den anställde betalar drivmedel själv:
– diesel 6,50 kr per mil
– bensin och övriga drivmedel 9,50 kr/mil
Brytpunkt och högsta gräns för förmåner
Brytpunkt är gränsen för uttag av statlig inkomstskatt, före grundavdrag och avdrag för kostnader för att få sin inkomst.
För personer som inte fyllt 65 år vid inkomstårets ingång gäller:
Brytpunkt för att betala 20 % i statlig inkomstskatt 452 100 kr (ca 37 000 kr per månad)
Brytpunkt för att betala 25 % i statlig inkomstskatt 651 700 kr (ca 53 400 kr/mån)
För personer som fyllt 65 år vid inkomstårets ingång gäller:
Brytpunkt för att betala 20 % i statlig inkomstskatt 478 100 kr.
Brytpunkt för att betala 25 % i statlig inkomstskatt 670 600 kr.
Detta beror på att pensionärer som fyllt 65 år vid inkomstårets ingång har ett högre grundavdrag.
Sjukpenning och pensionsförmåner är knutna till den pensionsgrundande inkomsten, men utgår bara upp till vissa tak. Innebörden är att inbetalda socialavgifter över dessa tak inte ger någon motsvarande förmån.
Högst pensionsgrundande inkomst (PGI) är ca 496 300 kr (före avdrag för allmän pensionsavgift). Högsta sjukpenninggrundande inkomst (SIG) är 336 000 kr (sjukpenning) respektive 448 000 kr (föräldrapenning).
Drivmedelsförmån
Har någon bilförmån och företaget betalar bränsle skall drivmedelsförmånen beräknas enligt följande:
– vid beräkning av underlag för arbetsgivaravgifter = marknadsvärde inkl. moms
– vid skatteavdrag och redovisning på kontrolluppgift = 1,2 x marknadsvärde inkl. moms
Egenavgifter
”Arbetsgivaravgifter” för enskilda näringsidkare och fysiska personer som är delägare i handelsbolag m.m. och driver aktiv näringsverksamhet:
• 6,15 % av underlaget för personer födda 1937 eller tidigare
• 16,36 % av underlaget för personer födda mellan 1938 och 1951
• 28,97 % av underlaget för personer födda 1952 eller senare (förutsatt att man inte har begärt särskilda karensdagar)
Undantag för samtliga redovisningsperioder:
• 10,21 % av underlaget för personer som har haft hel sjukersättning eller hel aktivitetsersättning under någon del av året.
• 16,36 % av underlaget för personer födda 1952 eller senare som har tagit ut hel ålderspension från det allmänna pensionssystemet under hela inkomståret, vilket man kan göra från och med den månad man fyller 61 år (från 2011 krävs också att man har tagit ut hel premiepension).
De ovan angivna avgifterna gäller vid sju karensdagar i sjukförsäkringen. Väljer egenföretagen att ha 14 dagars karensdag i sjukförsäkringen är egenavgiften istället 28,88 % och vid 30 dagars karenstid 28,62 % för inkomster upp till 7,5 prisbasbelopp. Man kan välja att ha en karensdag i sjukförsäkringen, avgiften blir då 29,29 % För inkomster därutöver gäller tabellerna ovan.
Egenföretagare får göra ett schablonavdrag för beräknade egenavgifter med maximalt 25 % av överskottet i näringsverksamheten. Schablonavdraget är 15 % för personer födda mellan 1938 och 1951 och 6 % för personer födda 1937 eller tidigare.
Den som bedriver passiv näringsverksamhet betalar särskild löneskatt med 24,26 % istället för egenavgifter (oavsett ålder). Schablonavdraget för beräknade egenavgifter är då högst 20 %.
Med aktiv näringsverksamhet menas att en enskild näringsidkare eller delägare i handelsbolag arbetat minst en tredjedel (ca 500 timmar) av normal årsarbetstid i verksamheten eller om verksamheten huvudsakligen baseras på den egna arbetsinsatsen.
Fastighetsavgift och fastighetsskatt
Den kommunala avgiften för småhus (tidigare fastighetsskatt) är högst 7 687 kr eller 0,75 % av taxeringsvärdet om det ger en lägre avgift. För nybyggda hus 2011 är avgiften 0 kr och för hus byggda mellan 2006 och 2010 hälften av beloppen ovan. För hus med värdeår 2012 och senare är den kommunala fastighetsavgiften 0 kr i 15 år.
För hyreshus är fastighetsavgiften högst 1 315 kr per bostadslägenhet eller 0,3 % av taxerat värde på bostadsbyggnad och tillhörande tomtmark om det ger ett lägre värde. För nybyggda hus gäller motsvarande reduceringsregler som för småhus ovan. För hyreshus med lokaler betalas statlig fastighetsskatt som uppgår till 1 % på taxerat värde på lokaler och tillhörande tomtmark. För industrienheter betalas statlig fastighetsskatt med 0,5 % av taxeringsvärdet.
Förseningsavgifter
Skattedeklaration för moms och arbetsgivaravgifter 625 kr, i vissa fall 1 250 kr.
Kvartalsredovisning för moms vid handel med andra EU-länder 1 250 kr.
Inkomstdeklaration för aktiebolag och ekonomiska föreningar 6 250 kr, högre belopp vid längre förseningar.
Årsredovisning för aktiebolag till Bolagsverket 5 000 kr, högre belopp vid längre förseningar.
Gåvor till anställda, skattefri
• Julgåva 450 kr inkl. moms
• Jubileumsgåva 1 350 kr inkl. moms
• Minnesgåva 15 000 kr inkl. moms (t.ex. vid jämn födelsedag eller anställningen upphör). Beloppet avser gåvor som ges vid ett tillfälle under anställningstiden utöver när anställningen upphör.
Gåvor i form av kontanter eller presentkort som kan bytas mot pengar är inte skattefria oavsett belopp. Kan presentkort inte bytas mot kontanter är de skattefria om presentkortets värde understiger beloppsgränserna ovan.
Inkomstskatt – juridiska personer
Bolagsskattesatsen är 22 % för aktiebolag, ekonomiska föreningar, stiftelser och m.fl. juridiska personer.
Inventarier – mindre värde
Företag får göra avdrag direkt vid anskaffning av inventarier som uppgår till högst ett halvt prisbasbelopp, för räkenskapsår som påbörjas under 2017 innebär detta mindre än 22 400 kr (för tidigare år 22 150 kr).
Kostförmån
Förmån av fri kost (dock ej vid representation)
Frukost 45 kr/dag
Lunch/middag 90 kr/dag
Helt fri kost (minst tre mål per dag) 225 kr/dag
Fri kost som obligatoriskt ingår i biljettpris på allmänt transportmedel (t.ex. flyg) är skattefri under tjänsteresor.
Moms
Generell skattesats 25 % pålägg (20 % av priset till konsument)
Livsmedel, restaurang (ej vin och sprit) och hotell m.m. 12 % pålägg (10,71 % av priset)
Dagstidningar, persontransporter, böcker m.m. 6 % (5,66 % av priset)
Periodiseringsfond
Ett företag kan skjuta en del av årets inkomst framåt i tiden så att den beskattas senare, t.ex. för att jämna ut inkomster mellan åren. Maximalt avdrag för avsättning till periodiseringsfond:
Aktiebolag och andra juridiska personer: 25 %
Fysiska personer och dödsbon: 30 %
Avsättningar som görs i boksluten 2017 återförs till beskattning senast 2023.
I aktiebolag och andra juridiska personer beräknas en ränteintäkt på avsättningen till periodiseringsfond som beskattas årligen. Den schablonmässiga ränteintäkten är 0,36 % för 2017, för brutna räkenskapsår som avslutas under 2017 är schablonräntan 0,1944 %.
Representation
Avdragsrätten för representation vid måltider har i huvudsak slopats från den 1/1 2017. Endast enklare förtäring är numera avdragsgill, högst 60 kr per person. Med enklare förtäring menas kaffe, alkoholfri dryck, enklare smörgås och liknande, dock inte måltider.
För bolag med brutet räkenskapsår gäller dock fortsatt avdragsrätt för den representation som äger rum under det brutna räkenskapsåret 2016/17 enligt följande:
Lunch eller middag och liknande 90 kr (exkl. moms), 126-155 kr* (inkl. moms) Frukost och andra måltider 60 kr (exkl. moms), 67,20 kr (inkl. moms) Golf, teater och liknande 180 kr (exkl. moms), 190,80 kr* (inkl. moms)
Underlaget för momsavdraget får vara högst 300 kr per person. Om underlaget för momsen uppgår till högst 300 kr per person får hela momsen dras av (max 36 kr per person) förutsatt att representationen har ett omedelbart samband med verksamheten. Överstiger momsunderlaget 300 kr ska en proportionering ske av moms för mat respektive alkohol, det finns också en schablon enligt vilket momsavdraget kan vara max 46 kr per person.
Referensränta
Används bl.a. för att beräkna olika räntor, t.ex. vid dröjsmål med betalning, och ersätter diskonto som fanns tidigare. Referensränta fastställs två gånger om året av Riksbanken. Den nu aktuella referensräntan är 0 % och gäller från den 1 januari 2015. Högsta dröjsmålsränta blir därmed 8%.
Räntefördelning
För att göra skatteregler mellan enskild näringsverksamhet och aktiebolag mer likvärdiga finns regler om räntefördelning. Reglerna innebär att man räknar fram en schablonmässig ränta på kapitalet i näringsverksamheten. Denna ränta beskattas som inkomst av kapital, istället för inkomst av näringsverksamhet. Underlaget för räntefördelningen är skillnaden mellan tillgångar och skulder vid beskattningsårets ingång (kapitalunderlaget) om de överstiger resp. understiger 50 000 kr.
En företagare kan vid ett positivt kapitalunderlag välja att göra positiv räntefördelning. Räntesatsen på kapitalunderlaget är 6,27 % och den beräknade räntan får beskattas som inkomst av kapital istället för näringsverksamhet. Räntefördelningen kan helt eller delvis sparas och utnyttjas ett senare år.
En företagare kan ha ett negativt kapitalunderlag beroende på att uttagen är större än överskottet, d.v.s. ett slags lån från den enskilda firman. I dessa fall skall näringsidkaren ta upp en beräknad ränta på det negativa kapitalunderlaget som överstiger 50 000 kr, denna beräknade ränta ökar inkomsten av näringsverksamhet och dras av som inkomst av kapital. Räntesatsen är 1,5 %.
Tjänstepension
Avdrag får göras för premier för tjänstepensioner med normalt upp till 35 % av löneunderlaget, dock max 448 000 kr.
Traktamente inom Sverige
Vid tjänsteresor kan traktamenten utgå. Skattefria traktamenten förutsätter övernattning och att resmålet ligger mer än 50 km från både arbetsplatsen och bostaden. Andra traktamentsbelopp än nedan angivna kan följa av kollektivavtal, den del som överstiger den skattefria delen är i så fall skattepliktiga. Det skattefria traktamentet beräknas för hel eller halv dag.
Hel dag: 220 kr per dag. Resdag: resan påbörjas före 12 eller avslutas efter 19.
Halv dag: 110 kr per halv dag. Resdag: resan påbörjas efter 12 eller avslutas före 19.
Efter tre månader: 154 kr per dag.
Nattschablon: 110 kr. Om faktisk övernattningskostnad ej ersätts.
Traktamente skall reduceras med fria måltider och den anställde beskattas för kostförmån (se ovan). Reducering skall dock inte ske för måltider som obligatoriskt ingår i färdbiljetter på t.ex. flyg.
Reducering för helt fria måltider 198 kr
Frukost och lunch/eller middag 121 kr
Lunch och middag 154 kr
Enbart lunch eller middag 77 kr
Enbart frukost 44 kr
Traktamente utomlands
Samma regler gäller som för tjänsteresor i Sverige. Istället för schablonbeloppen ovan tillämpas dock ett normalbelopp som varierar mellan olika länder. Beloppen fastställs av skatteverket.
De olika normalbeloppen reduceras vid fri kost med följande procentsatser:
Reducering för helt fria måltider 85 %
Frukost och lunch/eller middag 50 %
Lunch och middag 70 %
Enbart lunch eller middag 35 %
Enbart frukost 15 %
Utdelning i fåmansföretag
Utdelning i fåmansföretag beskattas på olika sätt beroende på storleken på utdelningen m.m. Den del av utdelningen som motsvarar en schablonmässigt beräknad normal utdelning beskattas som inkomst av kapital, överskjutande delar som inkomst av tjänst. Storleken på den kapitalbeskattade utdelningen (gränsbeloppet) beräknas enligt två olika metoder som företagaren kan välja mellan.
Enligt förenklingsregeln beskattas utdelning under 2017 på högst 163 075 kr som inkomst kapital. Inför 2018 vill regeringen ändra dessa regler och sannolikt sänka utdelningen enligt förenklingsregeln.
Överstiger lönesumman i bolaget ca 375 000 kr under 2016 är det mer fördelaktigt att beräkna utdelningsutrymme enligt huvudregeln. Då räknar man först ut ett anskaffningsvärde för aktierna (inkl. ovillkorade aktieägartillskott) som räknas upp med ränta. Till detta får läggas 50 % av kontanta löner som betalats ut till ägaren och anställda under året. Det krävs dock att ägaren eller någon nära släkting till denne tagit ut en kontant lön under 2016 som uppgår till lägst 348 600 + 5 % av samtliga löner i företag och dess dotterbolag, dock högst 569 280 kr i ägarlön för att få utnyttja denna regel. Utdelningsutrymme som inte utnyttjas kan sparas och räknas upp med en uppräkningsränta. Huvudregeln är komplicerad och det finns en rad detaljregler och övergångsregler som styr beräkningen som inte återges här.
Regeringen vill ändra reglerna om beskattning av utdelning inför 2018, detta kommer att påverka kraven på löneuttag under 2017. Enligt förslaget krävs en kontant lön under 2017 som uppgår till lägst 492 000 kr + 5 % av samtliga löner i företag och dotterbolag, dock max 922 500 kr i ägarlön.