När arbetsgivaren tillhandahåller en anställd fri parkeringsplats eller garage är det normalt en skattepliktig förmån – bortsett från ett antal undantag.
Skattefri parkering
Tjänsteresa
Under tjänsteresa är alltid parkeringsförmånen skattefri.
Bilförmån
Om en anställd har förmånsbil ska fri parkering inte beskattas vid arbetsplatsen, under förutsättning att det inte är arbetstagarens bostad.
Vid omfattande tjänstekörning med privat bil
Om den anställde kör minst 160 dagar och minst 300 mil per år är parkeringsförmånen skattefri. Kör man minst 60 dagar och 300 mil i tjänsten/år ska den anställde beskattas för förmån av fri parkering de dagar som bilen inte används i tjänsten.
Skattepliktig parkering
I övriga fall är fri parkering normalt skattepliktig. Parkeringsböter som en anställd ådrar sig är en personlig utgift som blir skattepliktig om arbetsgivaren betalar den, oavsett om det rör sig om en tjänsteresa eller privat resa.
Värdering av parkeringsförmån
Värderingen ska ske till marknadsvärde och sker på samma sätt i inkomstdeklarationen för den anställde som vid arbetsgivarens beräkning av arbetsgivaravgifter och skatteavdrag. Marknadsvärdering innebär att värderingen ska motsvara vad den anställda själv skulle få betala för en jämförbar parkeringsplats i närheten av arbetsplatsen. Det innebär att om arbetsplatsen exempelvis befinner sig i ett glesbygdsområde och kringliggande parkeringsplatser är gratis värderas förmånens marknadsvärde till 0 kr. I ett storstadsområde blir detta rimligtvis aldrig aktuellt.
Beskattningen sker utifrån det faktiska nyttjandet eller utifrån dispositionsrätten – beroende på om förmånen sker kontinuerligt till en anställd.
Redovisningsskyldighet
Arbetsgivaren är ansvarig för att redovisa förmånerna och betala arbetsgivaravgifter på skattepliktiga förmåner. Det innebär att arbetsgivare bör ha rutiner för hur de anställda rapporterar när de nyttjar parkeringen. Arbetsgivaren ska också ta fram en beräkning av marknadsvärdet.
Momslyft för arbetsgivaren
Om den anställde ska beskattas fullt ut för garage eller parkering får arbetsgivaren inte lyfta någon moms alls på utgiften. Det beror på att utgiften är en privat levnadskostnad för den anställde och alltså inget förvärv för verksamheten. Parkeringsavgifter inklusive moms på en tjänsteresa blir däremot avdragsgilla.
Om den anställde endast delvis eller inte alls ska beskattas för förmånen (vilket kan vara fallet om den anställde använder den privata bilen i tjänsten och arbetsgivaren står för parkeringskostnaden eller om den anställde betalar via nettolöneavdrag) lyfter arbetsgivaren normalt hela momsen. Uttagsmoms redovisas sedan löpande i förhållande till den anställdes privata nyttjande av garaget eller parkeringsplatsen.