Skatteverket har i ett ställningstagande klargjort hur friskvårdsbidrag kan proportioneras utifrån arbetstid och anställningstid. Man har även behandlat frågan om friskvård på olika arbetsorter samt frågan om matchning av bidrag och anställningstid.
Motion och friskvård
En arbetsgivare kan erbjuda sin personal skattefria personalvårdsförmåner i form av motion och annan friskvård som är av mindre värde och enklare slag, under förutsättning att erbjudandet riktar sig till hela personalen.
Det är vanligt att arbetsgivaren subventionerar motion och friskvård genom ett friskvårdsbidrag, dvs att arbetsgivaren betalar en ersättning till anställda som t ex skaffat sig gymkort.
Friskvårdsbidrag för tidsbegränsat anställda
För att motion eller friskvård ska vara skattefri så gäller att den riktas till hela personalen. Med hela personalen menas samtliga anställda oavsett anställningsform. Arbetsgivaren kan alltså inte bestämma att enbart t ex tillsvidareanställda ska få förmånen.
Anställda med en tidsbegränsad anställning (tillfälligt anställda) ska också få del av förmånen. Enligt förarbetena så kan arbetsgivaren dock använda sig av särskilda arrangemang för tillfälligt anställda, t ex i form av klippkort. De alternativa möjligheterna behöver alltså inte vara exakt likadana för samtliga anställda. Enligt Skatteverket bör detta synsätt även gälla friskvårdsbidrag.
De heltidsanställda på företaget Grus AB får ett friskvårdsbidrag på 3 000 kr. En vikarie som enbart har en anställning som varar sex månader kan alltså få ett bidrag på 1 500 kr.
Bidrag för deltidsarbetande tillsvidareanställda
Skatteverket menar vidare att arbetsgivaren också kan proportionera bidraget för tillsvidareanställda som arbetar deltid. Då proportioneras bidraget efter arbetstid. All arbetstid räknas då in, t ex även arbete i bostaden.
En av de tillsvidareanställda hos företaget Grus AB arbetar deltid på 70%. Denne kan få ett friskvårdsbidrag på 70% x 3 000 = 2 100 kr.
Ingen övrig differentiering av bidrag
Observera att arbetsgivaren kan välja att ge tillfälligt anställda och tillsvidareanställda som arbetar deltid samma belopp som tillsvidareanställda som arbetar heltid. Ställningstagandet ger den yttre ramen för hur en arbetsgivare kan proportionera friskvårdsbidrag utifrån arbetstid och anställningstid. En arbetsgivare kan dock inte differentiera bidraget utifrån andra grunder som t ex lönenivå, tjänsteställning, organisatorisk tillhörighet eller arbetsort.
Observera dock att arbetsgivaren inte kan lämna en skattefri ersättning för en anställds utlägg för motion/friskvård för tid efter att anställningen har upphört, se nedan.
Föräldralediga och sjukskrivna
Skatteverket anser att anställda som är sjukskrivna eller föräldralediga bör bedömas utifrån sin ordinarie arbetstid. Om en anställd som exempel har fullt friskvårdsbidrag när en period av föräldraledighet eller sjukskrivning inträder så bör arbetsgivaren alltså inte reducera bidraget.
Friskvård på olika arbetsorter
En arbetsgivare som har anställda på olika arbetsorter kan enligt Skatteverket erbjuda olika former av motion och friskvård.
Sten AB har personal på arbetsplatser på fem olika orter. Tre av arbetsplatserna har ett eget gym. Sten AB kan då erbjuda de anställda på de övriga två arbetsplatserna någon annan form av motion, t ex friskvårdsbidrag.
Matchning av friskvårdsbidrag och anställningstid
En arbetsgivare kan ersätta en anställds utlägg för utgifter enbart för sådan motion/friskvård som den anställde betalar under anställningstiden, och som matchar motsvarande tid. Arbetsgivaren kan alltså inte skattefritt ersätta utgifter som den anställde har betalat innan anställningen påbörjades, även om de till viss del avser anställningstiden.
Stina köper ett årskort på ett gym 1 januari för 3 600 kr. Samma dag påbörjar hon ett vikariat på tre månader. Arbetsgivaren kan i detta fall ersätta 25% (3/12 månader) av gymkortet via friskvårdsbidrag, dvs högst 900 kr.
En anställd som fått ett utlägg under anställningstiden ersatt och som sedan slutar i förtid behöver dock inte återbetala något även om utlägget då delvis kommer att avse tid efter det att anställningen har upphört.
Kalle är tillsvidareanställd och köpte 1 januari ett årskort för 3 600 kr för sitt friskvårdsbidrag. Kalle slutar oplanerat den 30 juni. Han behöver dock inte återbetala något för årskortet. Men om Kalle får en ny arbetsgivare under året kan han inte få skattefri ersättning för någon del av årskortet eftersom detta inköptes av Kalle innan den nya anställningen påbörjades.
Om Kalle hade betalat sitt gymkort månadsvis kan den första arbetsgivaren betala avgiften till gymmet fram till och med juni, och den senare arbetsgivaren kan betala avgiften från och med nya anställningstidpunkten
Skatteverkets ställningstagande 131 145503-17/111